Подготовка бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность – мероприятие, которое проводится в любой организации. Оно отражает работу специалистов, в нем содержится обобщенная информация о финансовом состоянии предприятия. Она состоит из таблиц и графиков, в них отражено движение имущества и обязательств.
Что такое финансовая отчетность
Под финансовой или бухгалтерской отчетностью понимают систему, которая состоит из форм с основными сведениями относительно финансового состояния экономического субъекта. В них имеются данные о том, куда уходят траты, откуда поступают деньги, состояние (приносит прибыль или убытки).
Бухгалтерская отчетность обычно составляется по итогам отчетного периода на отчетную дату. Отчетный период – календарный год, а отчетная дата – 31 декабря. В качестве основы для подготовки применяется информация по бухгалтерскому или управленческому учету. А также ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99.
Субъекты
Из числа субъектов бухгалтерской отчетности исключены:
- Предприниматели. Если организовали и ведут бухгалтерский учет объектов налогообложения в рамках своего налогового режима, а также контролируют учет физических показателей, поступлений или затрат;
- Адвокаты, медиаторы, нотариусы, патентные поверенные, арбитражные управляющие. Другие физические лица, которые имеют и ведут прибыльную частную практику.
В остальных случаях список лиц, которые обязуются вести учет и отчетность, остается открытым. Но часть из них может проводить бухгалтерский учет в упрощенной форме, а вот остальные предоставляют сведения полностью.
Подготовка бухгалтерской отчетности должна выполняться строго в установленный срок. Если организация не хочет заниматься данными работами или нет времени, то можно заказать услуги в компаниях. В Москве можно обратиться к нам, у нас работают специалисты, которые быстро составят документы.
Что учитывается при составлении
Бухгалтерская отчетность важная мера каждого предприятия, она выявляет его имущественное и финансовое положение. Она показывает результаты хозяйственной деятельности. При составлении учитываются факторы, которые могут повлиять на результат выполненных работ.
При формировании финансовой отчётности, бухгалтер должен учитывать ряд правил:
- Все статьи за отчетный период должны быть подтверждены результатами инвентаризации и обязательств;
- Состав зависит от того, может ли предприятие вести бухучет в упрощенной форме;
- В нее включаются показатели работы подразделений организации;
- Все документы требуется составлять на русском языке, все указывается в рублях;
- Должны быть приведены сведения минимум за два года;
- В общем случае не разрешается проводить зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков.
Ценность
Задача, которую решает финансовая отчетность – предоставление лицам, достоверную информацию. Она помогает принять важные решения.
Потребность и наличие такой информации наблюдается:
- Контрагентов и конкурентов;
- У государства. В лице налоговой инспекции;
- У владельцев и собственников бизнеса;
- У руководства компании;
- У банков. Страховых структур и т.д.
Бухгалтерская отчетность она поможет оценить текущее состояние дел экономического субъекта. При помощи нее можно спрогнозировать возможные перспективы развития ситуации.
Виды
Бухгалтерская отчетность – финальный шаг, итог проведенной работы. Но имеется классификация, которая устанавливает различия при составлении.
Бухгалтерская отчетность разделяется по ее составу, назначению, использованию в ней данных. И виды можно поделить в соответствии с факторами:
- Сфера, для которой формируется отчет и документы;
- Время, которое уходит на составление;
- Уполномоченные лица или любые другие работники, которые будут рассматривать отчетность;
- Количество данных, которое указано в документах.
По первому показателю бухгалтерская отчетность разделяется на подвиды – на управленческую и налоговую.
Управленческая формируется для руководителей компании. В документах отражается состояние дел предприятия, и уже на их основе составляется бухгалтерская отчетность.
Налоговая применятся немного для других целей. Во время нее подбирается походящий налоговый режим, а также выполняется сокращение затрат на налогообложение.
По второму признаку (время) бухгалтерская отчетность может быть годовой и промежуточной. При выполнении годовой в документах бухгалтер указывает финансовые результаты компании за год. На их основе можно улучшить работу предприятия за 1 месяц.
Промежуточная проводится за период, который составляет меньше года. Она может выполняться за 3, 6 и 9 месяцев. Обычно документы формируются для внутренних потребностей предприятия. И они рассматриваются только на внутреннем уровне.
Есть другой вид – назначение, кем будет рассматриваться бухгалтерская отчетность. Она может быть внешней и внутренней. Внешние отчеты для всего внешнего поля – государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и других субъектов. Внутренние документы составляются для работников, руководителей предприятия.
И последний вид по количеству сведений. Выделяются типы отчетов:
- Индивидуальные;
- Сводные.
Индивидуальные отражают информацию по работе одного предприятия. Сводные составляются способом объединения отельных отчетов компании.
Этапы составления годовой бухгалтерской отчетности
Процесс подготовки и предоставление документов в ИФНС производится в несколько этапов. Процедура должна выполняться с соблюдением установленных норм, законодательных актов и правил.
Этапы составления финансовой отчетности:
- Формирование учетной политики. Под ней понимаются способы ведения бухучета, которые определяются руководством предприятия, а также закрепляются в положениях. В учетной политике отражается информация относительно форм регистров бухгалтерского учета. В ней имеются сведения по первичной документации, налогообложения и другим важным мероприятиям;
- Составление начального баланса. Он отражает финансовое состояние предприятия на начало отчетного периода, формируется на базе данных сальдо счетов, которые были зафиксированы на период завершения прошлого года;
- Регистрация. Все данные о работе организации включаются в состав первичной документации для анализа работы компании. Она дает точную стоимостную оценку выполненным хозяйственным мероприятиям, позволяет провести учет данных в составе рабочего плана счетов;
- Инвентаризация. При составлении годовой отчетности на предприятии должна быть проведена инвентаризация собственности и обязательств. Она выполняется на дату 1.11 или 1.12;
- Оборотная ведомость. В конце года в главной книге выполняется подсчет оборотов по счетам, конечные остатки. Все счета без сальдо закрываются. И на основании выполненных работ составляется оборотная ведомость;
- Конечный баланс. В конце производится подготовка конечного баланса, все показатели обобщаются в формах. Баланс состоит из активов и пассивов. В финансовом отчете отражается прибыль или убытки предприятия.
Бухгалтерская отчетность должна проводиться с учетом стандартов, законодательных актов. В документах отражается общая информация о состоянии компании, его имуществе, поступающих и потраченных деньгах. Это поможет оценить общее состояние организации, исключить несоответствия.