Бухгалтерские услуги первичные документы
Первичный документ в бухгалтерии — это нормативная основа для правильного учета операций, ценностей, движения товаров и средств по счетам компании. В условиях современных реалий трудовых отношений юридические лица и индивидуальные предприниматели часто отказываются от содержания штатных бухгалтеров. Привлечение к работе специальных аутсорсинговых компаний в такой ситуации оказалось выгодно и удобно.
Формирование отчетности
Первичный документ в бухгалтерии — это бумага, подтверждающая совершение сделки между партнерами. В качестве контрагентов выступают государственные казенные предприятия, учреждения разных сфер, частные компании и индивидуальные предприниматели. Суть и порядок предоставления услуг, работ или приобретения товаров от этого не меняется.
Согласно нормам ст.9 ФЗ №402 к основным реквизитам стартовой бухгалтерской документации относится:
- Название бумаги;
- Дата составления;
- Наименование составителя;
- Предмет соглашения;
- Показатели в натуральной или денежной форме;
- Данные участников сделки (счет, юридический адрес, контактный номер телефона или адрес электронной почты);
- Автографы уполномоченных подписантов.
Этапы совершения сделок
На первом этапе формируется договоренность об условиях и намерениях сторон. Основные документы для начала сотрудничества — договор и счет на оплату.
В соглашении фиксируется:
- предмет сделки (товар, услуга или конкретная работа);
- срок выполнения или доставки;
- стоимость;
- перечень возможных форс-мажорных обстоятельств;
- порядок расчетов;
- ответственность сторон.
В счете фиксируется цена и наименование предмета для оплаты. Какие-то другие требования не отображаются. Как известно, подпись руководителя и бухгалтера не является обязательным реквизитом документа, но лучше ставить эти отметки. Причина в том, что у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.
Первичный документ второго этапа сделки — это бумага, подтверждающая оплату. Закон признает:
- товарный и кассовый чек;
- выписку со счета;
- платежное поручение и другие бланки строгой отчетности.
Подтверждением факта передачи товара или оказания услуги заказчику является:
- Накладная. Обязательно наличие двух экземпляров. В документе отображается информация о товаре (цена, количество), сторонах сделки. Подписи сторон — обязательный реквизит;
- Акт выполненных работ. В этом документе указывается практически аналогичная информация.
Доверяйте партнерам
Бухгалтерские услуги первичные документы лучше доверить компании, которая сможет организовать работу на профессиональном уровне. Среди плюсов аутсорсинга выделяют:
- отсутствие необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера. Специалисты работают в структуре фирмы, которая самостоятельно решает все организационные вопросы;
- включение стоимости услуг по бухгалтерии в расходы предприятия для определения налоговой базы;
- заключение гражданско-правового договора с уровнем ответственности перед заказчиком, который на порядок выше возможных негативных последствий по трудовому законодательству;
- применение современных программ;
- оперативность выполнения задач;
- постоянные аудиторские проверки специалистов по аутсорсингу.
Сотрудничество с внешними службами по предоставлению бухгалтерского сопровождения позволит оптимизировать структуру штата юридического лица и уменьшить нагрузку на зарплатную ведомость.
Финансовая сторона
Для понимания экономической выгоды предлагаем рассмотреть примеры по ориентировочным ценам на конец 2021 года. Если в компании работает штатная бухгалтерия с одним сотрудником в статусе главного, структура расходов выглядит следующим образом.
| Вид расхода | Сумма в рублях |
| Аренда помещения | 20000 |
| Интернет | 500 |
| канцтовары | 300 |
| Заработная плата | 35000 |
| связь | 400 |
| Начисления на ЗП 30% | 10500 |
| Обучение за год | 7000 |
| Итого за год | 807400 |
Расходы на внешнюю бухгалтерию при максимальной нагрузке на ОСН составят до 500000 рублей в год, а на УСН – до 270000 рублей за аналогичный период.
Критерии для выбора партнера
Найти надежную компанию для сотрудничества — это залог для успешного ведения любого дела. Бухгалтерский учет в Москве — не исключение. В процессе поиска учитывают:
- отзывы на сайтах аутсортеров. Положительную или отрицательную информацию оставляют бизнесмены, которые работали с конкретной фирмой. На основе этих данных можно делать выводы о профессионализме и добросовестности специалистов;
- профессиональные рейтинги. Данные списки составляются в процессе анализа специальными аудиторами комплекса факторов. Таким сведениям можно доверять;
- советы коллег;
- изучение предложений, в том числе наполненности стартового договора. Добросовестный аутсортер обязательно пропишет в контракте принципы организации работы, ответственность за просрочку предоставления и некачественное выполнение услуг.
Наша компания работает на рынке много лет. Мы сотрудничаем с представителями мелкого, среднего и крупного бизнеса, обслуживая при этом все этапы экономической деятельности. Неоднократно возглавляли специальные рейтинги. Обращайтесь за успехом!
